En un esfuerzo por fortalecer la gestión y administración documental, el Ayuntamiento de Huimanguillo llevó a cabo la instalación del Grupo Interdisciplinario de Archivos.
El acto estuvo encabezado por la presidenta municipal, Mari Luz Velázquez Jiménez, quién recordó que este grupo tiene como misión principal revisar y organizar los documentos oficiales del municipio, asegurando su correcta gestión y disposición.
En su intervención, la alcaldesa destacó la importancia de cumplir con las leyes federales y estatales en materia de archivos, subrayando que la correcta administración documental es un pilar fundamental para la transparencia y eficiencia gubernamental.
«Este grupo tiene una tarea muy importante: revisar cómo se manejan y organizan los documentos que forman parte de nuestros expedientes», declaró.
Estuvieron presentes varias personalidades, entre ellos Luis Roberto González Pérez, coordinador general de Archivo Municipal; Martha Patricia Vidal Alpuche, contralora municipal; y José Arturo Aragón Otañez, director de Asuntos Jurídicos.
Así como Darvey Flores González, director de Administración; José Antonio Tejeda Jácome, director de Programación; Carlos Mario Rosaldo Almeida, del departamento de TICS y José María de la Cruz de la Cruz, coordinador de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
El Grupo Interdisciplinario de Archivos trabajará de la mano con diversas áreas del ayuntamiento para determinar el valor de los documentos, cuánto tiempo deben conservarse y cómo manejarlos al final de su ciclo de vida.
Todo esto será registrado en un catálogo que orientará la disposición de los archivos municipales, garantizando un manejo responsable y conforme a la normativa vigente.
Velázquez Jiménez instó a los integrantes a realizar su labor con imparcialidad, honestidad y eficiencia, recordándoles que tienen un compromiso claro con el pueblo de Huimanguillo.
“Estoy convencida de que con esfuerzo y compromiso podremos hacer que la gestión de archivos en nuestro Ayuntamiento sea un ejemplo estatal y nacional de transparencia y eficiencia”, afirmó.
Con esta iniciativa, refuerza su compromiso con la transparencia, para que los procesos administrativos sean claros y accesibles para la ciudadanía.